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Historia clínica electrónica para consultorios en Colombia: requisitos y cómo elegir
Actualizada el 10/10/2026 · Guía informativa: verifica siempre el texto oficial de cada norma.
Lo que exige la norma
- Contenido mínimo por atención (Res. 1995 de 1999): identificación, motivo de consulta, antecedentes, examen físico, diagnóstico, plan y firma del profesional.
- Inalterabilidad: una vez firmada no se puede cambiar; las correcciones van como adendas con fecha y autor.
- Confidencialidad y custodia: acceso solo para quien atiende, registro de quién entra y conservación por el tiempo legal.
- Interoperabilidad (Ley 2015 de 2020): compartir el resumen de la atención (RDA) con la plataforma del Ministerio.
Cómo elegir el software
- Que la consulta se adapte a tu especialidad (no llenar campos que no usas).
- Catálogos oficiales CIE-10 y CUPS con búsqueda.
- Firma que sella el contenido y detecta alteraciones.
- Archivos y fotos cifrados.
- Que funcione en el celular y también sin internet.
- Precio claro, sin contrato de permanencia, y que puedas exportar tus datos.
Cómo lo hace Galenia
Galenia trae la historia clínica completa por secciones, con firma que sella todo (incluidos diagnósticos y fórmula), adendas, auditoría de accesos, archivos cifrados, PDF con el logo de tu clínica y envío por correo. Hay consultas propias para medicina general, estética, odontología y especialistas.
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Preguntas frecuentes
¿La historia clínica electrónica necesita firma digital certificada?
La norma exige que la historia identifique al profesional y sea inalterable una vez firmada. Galenia sella cada consulta firmada y registra quién la firmó y cuándo.
¿Puedo migrar mis historias de papel?
Puedes subir las historias anteriores escaneadas como archivos del paciente (quedan cifrados) y empezar a registrar lo nuevo en Galenia.